Việc tổ chức lưu trữ trên MS Excel
được thể hiện trên từng WorkSheet, chứa nhiều WorkSheet là WorkBook. Khả
năng dùng đi dùng lại các WorkSheet là điều không tránh khỏi. Yêu cầu
đặt ra là bạn cần sao chép toàn bộ các dữ liệu, định dạng và công thức
có trên WorkSheet này sang một WorkSheet khác có cùng hoặc không cùng
WorkBook. Nếu bằng phương pháp tô khối và sao chép thông thường
thì các định dạng và các công thức trên các bảng tính sẽ không
được giữ nguyên bản. Bài viết này hướng dẫn các bạn cách chuyển đáp
ứng yêu cầu trên và được thực hiện một cách dễ dàng trên phiên bản
Office 2007 và 2010 với vài bước sau:
Đầu tiên bạn
mở một WorkBook với các WorkSheet bạn cần sao chép, sau đó nhấn
chuột phải lên thẻ chứa tên WorkSheet bạn muốn thực hiện rồi chọn Move
or Copy
Hộp thoại Move or Copy xuất hiện,
bạn chọn vị trí WorkSheet cần di chuyển hoặc sao chép trong khung
Before sheet. Theo mặc định, WorkSheet được chọn sẽ ở trạng thái chờ di
chuyển. Trong trường hợp bạn chỉ muốn sao chép sang một WorkSheet mới,
bạn check vào ô Create a copy. Khi đó một bản sao của WorkSheet được
tạo ra ở vị trí bạn đã chọn với tên kèm theo số thứ tự của WorkSheet.
Tại danh sách To
book, bạn chọn tên WorkBook cần tương tác, mặc định là WorkBook hiện
hành. Bạn nên lưu ý rằng, danh sách các WorkBook được hiển thị bao gồm
các WorkBook đang được mở ở phiên làm việc hiện tại của bạn, nếu không
trong danh sách To book bạn sẽ không tìm thấy nó.
Bạn cũng có thể sao chép hoặc
di chuyển một worksheet từ workbook này sang một workbook mới
bằng cách chọn (new book) tại To book và nhấn OK.